Le référencement des organismes de formation dans la plateforme « Se former en Martinique » est une étape fondamentale pour l’obtention du/des numéro (s) de session CARIF OREF demandé (s) par Pôle emploi dans le formulaire AIF.
Etape 1 : Contacter le gestionnaire de l’offre de formation de l’AGEFMA
Trois éléments sont requis : un numéro de Siret valide, un numéro de déclaration d’activité actif et exercer son activité de formation en Martinique.
Muni des 2 numéros, l’organisme de formation peut alors contacter le gestionnaire de l’offre de formation au 05 96 71 11 02.
Etape 2 : Renseigner les deux fiches item « Organisme de formation » et « Action de formation »
Ces fiches item vous sont transmises par mail par le gestionnaire « offre de formation ».
Vous devez assurer la description de l’organisme (identité) et la description des actions de formation.
Tous les champs sont obligatoires et à compléter. Le formulaire de l’action contient l’intitulé, les objectifs et contenu, les prérequis, un public visé, les sessions…
Etape 3 : Obtenir le « numéro Carif » demandé par Pôle emploi
Les données des fiches item sont saisies par le gestionnaire de l’offre de formation par l’intermédiaire d’un Back Office.
Cette saisie est faite sous le format LHEO qui est langage de référence commun de description de l’information sur l’offre de formation.
24 h après la validation de la session par le gestionnaire de l’offre de formation, il est possible de trouver le numéro de session sur la plateforme
« Se former en Martinique » ou sur le site national des CARIF OREF : http://www.intercariforef.org/formations/recherche-formations.html – Rubrique – S’informer – Offre de formation de formation – Formations (choisir région Martinique).
Sera alors généré un « numéro Carif » sous le format 18_…
Connecté à la base offre de formation, Certif Info (géré par le réseau des CARIFOREF et l’Onisep) est un référentiel national de certifications, qui contient principalement :
– les diplômes et titres à finalité professionnelle délivrés au nom de l’État (enregistrés de droit au RNCP),
– les certifications professionnelles enregistrées sur demande au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP),
– les Certificats de qualification professionnelle (CQP) et autres certifications reconnues par les branches professionnelles,
– les habilitations ou autres figurant à l’inventaire,
– les préparations à des concours.
L’intitulé de la certification, l’objectif, le programme, le FORMACODE principal et l’éligibilité CPF sont inscrits.
Ce sont les éléments constitutifs de la formation.
Avec ses 3 397 mots clés, le thésaurus Formacode (géré par le Centre Inffo) indexe vos domaines de formation au niveau de la fiche établissement et permet un référencement précis sur les sites d’information dédiés à la formation professionnelle, notamment seformerenmartinique.mq
Toutes les formations sont répertoriées avec des formacodes (nomenclature nationale professionnelle).
Ces mots-clés permettent de décrire une offre de formation, de la classer et de la rechercher.
Ils sont organisés en 65 champs sémantiques, regroupés en 14 grands domaines.
Pour en savoir plus, consultez le Formacode site du Centre Inffo.
Cette procédure est obligatoire pour toutes les actions de formation dont une prise en charge est demandée auprès de l’un des membres de Datadock : Opca et autres financeurs.
Attention tous les OPCA et OPACIF ne sont pas membres (voir la liste sur le site Datadock).
Une démarche qualité est une valeur ajoutée pour l’organisme de formation car elle permet de réfléchir sur son organisation et de la structurer.
Néanmoins, l’organisme formation n’est pas tenu de disposer d’une certification reconnue par le CNEFOP pour pouvoir être référencé par un financeur.
Le CNEFOP a élaboré une liste de labels et certifications dont la détention facilite le référencement des organismes de formation par les financeurs.
La détention d’un label ou d’une certification Qualité n’est pas obligatoire, sauf exigence particulière d’un financeur.
Concernant les financeurs utilisant Datadock (OPCA, …), la détention d’un label ou d’une certification inscrit sur la liste du CNEFOP donne une présomption de qualité.
Les organismes certifiés ou labellisés bénéficient d’un accès simplifié au référencement sur Datadock : ils doivent décrire la manière dont ils répondent à chaque indicateur, sans avoir à télécharger les éléments de preuve liés aux indicateurs.
Ils doivent par contre fournir la preuve de leur labellisation.